Prywatność
Polityka prywatności
Informacje zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia (UE) 2016/679 („RODO”). Niniejsza polityka dotyczy serwisu www.oltremodo.net i jego formularza zapytania.
Ostatnia aktualizacja: 5 października 2026 r. · W razie rozbieżności rozstrzyga wersja włoska.
1. Administrator danych
Oltremodo S.r.l.
Via E. Mattei 17/18, Casette Verdini – 62010 Pollenza (MC), Włochy
NIP UE IT01723770432 · REA MC-175721
E-mail: oltremodo.g@gmail.com · Tel. +39 0733 233013
2. Jakie dane przetwarzamy
a) Dane dotyczące przeglądania
Jak w przypadku każdej strony internetowej, systemy serwera, na którym działa serwis, rejestrują niektóre dane techniczne związane z przeglądaniem: adres IP, datę i godzinę żądania, odwiedzoną stronę, typ przeglądarki i system operacyjny. Dane te służą wyłącznie do działania i bezpieczeństwa serwisu i nie są wykorzystywane do identyfikacji odwiedzających.
Serwis nie używa narzędzi statystycznych, profilujących ani reklamowych i nie wczytuje zasobów z serwerów podmiotów trzecich: czcionki, obrazy, animacje i skrypty znajdują się na naszym własnym serwerze.
b) Dane przesyłane przez formularz zapytania
Jeśli kontaktujesz się z nami przez formularz, przetwarzamy dane, które zdecydujesz się nam przekazać: imię i nazwisko, firmę, adres e-mail, telefon, rodzaj zapytania, treść wiadomości oraz ewentualne załączniki (np. rysunki lub modele 3D). Prosimy nie podawać w wiadomości zbędnych danych, w szczególności szczególnych kategorii danych (art. 9 RODO).
Po wysłaniu otrzymasz na podany adres automatyczną wiadomość potwierdzającą, która zawiera wyłącznie Twoje imię i rodzaj zapytania.
c) Techniczne dane antyspamowe
Aby chronić formularz przed automatycznym wysyłaniem przez programy (boty), podczas wysyłki serwis sprawdza czas wypełniania i obecność kodu wygenerowanego przez przeglądarkę oraz ogranicza liczbę wysyłek z tego samego adresu IP. W tym celu przechowuje na serwerze nieodwracalny odcisk adresu IP (a nie sam adres) wraz z godzinami wysyłek, który jest automatycznie usuwany w ciągu 24 godzin.
3. Dlaczego je przetwarzamy (cele i podstawy prawne)
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiadanie na zapytania, przygotowywanie wycen i ocena przesłanych nam projektów | Działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Obsługa relacji handlowej, która może wyniknąć z zapytania | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz obowiązki prawne, także podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c) |
| Zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu oraz ochrona formularza przed spamem | Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) |
Nie wykorzystujemy Twoich danych do reklamy ani newsletterów i nie sprzedajemy ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim do ich własnych celów.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Nie, jest dobrowolne. Jednak bez danych oznaczonych jako obowiązkowe (imię, e-mail, wiadomość) i bez zapoznania się z niniejszą polityką nie możemy przyjąć Twojego zapytania ani na nie odpowiedzieć.
5. Kto może widzieć dane
Dane są przetwarzane przez upoważnionych i przeszkolonych pracowników Oltremodo. Mogą je również przetwarzać dostawcy niezbędnych usług technicznych:
- Aruba S.p.A. (Włochy) – hosting serwisu i wysyłka wiadomości generowanych przez formularz, jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO);
- Google – dostawca usługi poczty elektronicznej (Gmail), za pomocą której odbieramy i obsługujemy zapytania, przetwarzający dane zgodnie z własnymi warunkami i polityką prywatności (policies.google.com/privacy).
Dane mogą być również przekazywane doradcom (np. księgowym lub prawnikom) oraz organom publicznym, wyłącznie gdy wymagają tego przepisy lub w celu ochrony naszych praw.
6. Przekazywanie danych poza Unię Europejską
Usługa poczty Google może wiązać się z przetwarzaniem danych również w Stanach Zjednoczonych przez Google LLC. Przekazanie to odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, do którego przystąpiła Google LLC, i/lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania z formularza: przez czas potrzebny do ich obsługi, a jeśli nie dojdzie do relacji handlowej – do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, abyśmy mogli kontynuować sprawę;
- Dane związane z relacją handlową: przez cały okres jej trwania, a następnie przez 10 lat, zgodnie z włoskim prawem cywilnym i podatkowym;
- Techniczne dane antyspamowe: maksymalnie 24 godziny;
- Dane dotyczące przeglądania: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu dla dzienników serwera, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia przestępstw komputerowych.
8. Twoje prawa
W każdej chwili możesz zażądać od administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 15–21 RODO). Aby skorzystać z tych praw, napisz na oltremodo.g@gmail.com: odpowiemy niezwłocznie, a w każdym razie w ciągu miesiąca.
Jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza RODO, możesz wnieść skargę do włoskiego organu ochrony danych – Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) – lub do organu nadzorczego państwa UE, w którym mieszkasz lub pracujesz.
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji ani nie stosujemy profilowania (art. 22 RODO).
9. Inne informacje
Linki zewnętrzne. Serwis zawiera zwykłe linki do usług zewnętrznych, takich jak nasza strona na Facebooku i Mapy Google. Usługi te są uruchamiane tylko po kliknięciu linku i przetwarzają dane zgodnie z własnymi zasadami.
Cookies. Serwis nie używa plików cookies: szczegóły znajdziesz w polityce cookies.
Zmiany. Możemy aktualizować niniejszą politykę, na przykład po dodaniu do serwisu nowych funkcji. Data ostatniej aktualizacji podana jest na górze.